英語の「丁寧さ」を3レベルで使い分ける

「同じお願い」でも、言い方一つで印象はガラッと変わります。英語では “politeness(丁寧さ)” を文法・語彙・声のトーンで調整します。今日は仕事でも日常でも使える“3レベルの言い換え”を軸に、すぐ使える表現とコツをまとめます。

3レベルの言い換え(お願いの例)

  • Level 1|カジュアル
    “Can you send me the file?”(ファイル送れる?)
  • Level 2|ていねい
    “Could you send me the file?” / “Can you please send me the file?”
  • Level 3|フォーマル・配慮強め
    “Would it be possible for you to send me the file?”
    “I was wondering if you could send me the file.”

ポイント

  • “could / would” は距離を少し置く=柔らかい
  • “I was wondering if …” は遠回しで丁寧、メールに最適
  • “please” はカジュアルでも使えるが、位置は文末が自然(命令調に聞こえにくい)

そのまま使える便利フレーズ

  • 前置き・クッション:“If you have a moment,” “When you get a chance,” “Sorry to bother you, but …”
  • 確認:“Just to confirm,” “Could you clarify …?” “Did I get this right that … ?”
  • 断り・和らげ:“I’m afraid …” “I might have misunderstood, but …”
  • 軽い依頼:“Could you take a quick look at …?” “Could we sync up briefly on …?”

丁寧さを作る3つの仕掛け

  1. 助動詞の選択:can → could、will → would
  2. ソフナー(和らげ語):just / a bit / maybe / possibly / actually
    • 例)“Could you just check a bit earlier?”
  3. 主語を自分に寄せる(相手の負担を言語化)
    • “It would help me if you could …”
    • “I’d appreciate it if …”

文化メモ(メールでの丁寧さ)

  • 件名は要点先出しRequest: Slide review by Thu 5pm
  • 冒頭の一言Hope you’re well. / Thanks for your time.
  • 締めMany thanks, Best regards,(米:Best,/英:Kind regards, が定番)

すぐ効く実践Tips

  • BLUFで本題先に(Bottom Line Up Front)
    ①結論/依頼 → ②背景 → ③アクション・期限
  • テンプレを自分用に1つ作る“Could you [action] by [time]? It would help me [reason]. Thanks in advance.”
  • 声のトーンも丁寧さ:語尾を上げすぎない、速さを落として区切る
    “Could you pause send me the file pause by noon?”

60秒プラクティス①:3レベル変換

次の日本語を、英語で Level 1 / 2 / 3 に言い分けてください。

  1. 「明日までにドラフトを共有してもらえますか?」
  2. 「数分お時間いただけますか?」
  3. 「会議の開始時間を確認してもらえますか?」

(例:1 → L1: Can you share the draft by tomorrow? / L2: Could you share…? / L3: Would it be possible to share… by tomorrow? I’d appreciate it.)

90秒プラクティス②:メールミニ課題

下の骨組みに具体を入れて、100~120語で作成。

  • Subject: Request: [Task] by [Deadline]
  • Opening: Hope you’re well.
  • BLUF: Could you [action] by [time]?
  • Background: 1–2文
  • Close: I’d appreciate it if you could help. Kind regards, [Your Name]

仕上げチェックリスト

  • 助動詞は can → could / will → would にできる?
  • 依頼+理由+期限の 3点セット になっている?
  • ソフナー(just / a bit / maybe)を入れすぎて弱々しくなっていない?

コメントを残す