英語の「やわらかく伝える」と「ハッキリ言う」を切り替える技

ビジネス英語で詰まりやすいのが、直球で言うべきか、やんわり言うべきかの判断。日本語の“オブラート力”をそのまま直訳すると伝わらず、逆に英語で直球ばかり投げると角が立つ。今日は、**hedging（弱め表現）とdirectness（明確表現）**をスイッチする具体的な言い方をまとめます。

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1) 弱めて丁寧に（Hedging）

相手の顔を立てつつ提案・依頼・反対意見を言う型。

• 提案をやわらげる
  • “We might try a smaller pilot first.”
  • “It could be better to push the launch by a week.”
• 依頼をソフトに
  • “I was wondering if you could share the deck by noon.”
  • “Do you mind giving this a quick look?”
• 反対・修正を穏やかに
  • “I see your point, but I’m not sure this will scale.”
  • “Maybe we should consider another approach.”

▶︎ 小ワザ

• 形容詞・動詞にa bit / a little / slightly / kind of / sort ofを添える。
  • “The timeline is a bit tight.”
• 文頭にFrom my side / As I see it / At this stageを置いて、主観であることを明示。
  • “As I see it, we need clearer metrics.”

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2) 速く決めるときはハッキリ（Directness）

時間がない、責任範囲が自分、基準を明確にしたい——こんなときは、短く結論から。

• 結論→理由→次アクション
  • “Let’s postpone. Reason: QA found blockers. Next: Fix by Wed.”
• NOを出す
  • “I can’t commit to Friday. Earliest is next Tuesday.”
• 期待値を固定する
  • “Success means 20% uplift by Q4. Anything less won’t ship.”

▶︎ 小ワザ

• Let’s / We will / I willで主語を明確に。
• by + 期限、at most / at leastなど数字と制約をセットで。

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3) すぐ使える3テンプレ

(A) 依頼テンプレ（丁寧）
“I was wondering if you could [action] by [deadline]. If not, when would work?”

(B) 反対テンプレ（穏やか）
“I see where you’re coming from. That said, I’m not sure it solves [risk]. What if we [alternative]?”

(C) 結論テンプレ（明確）
“Decision: [X]. Reason: [Y]. Next: [owner → action → when].”

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4) 覚えておくと効くミニ表現

• “To be transparent, …”（前置きで率直宣言）
• “Just to clarify, …”（確認の前置き）
• “Action items: …”（締めに箇条書き）
• “On my end, … / On your end, …”（担当切り分け）

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5) 使い分けのコツ（文化の視点）

英語圏でも文脈で変わります。初対面・合意形成・相手が上位→やわらかめ。緊急・責任範囲内・明確な基準→ハッキリ。迷ったら丁寧に出して、必要に応じて明確化が安全。

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ミニ練習①（30秒×3文）

次の直球文を丁寧版に書き換えて声に出す。

1. “Send me the report by 3.”
2. “This plan won’t work.”
3. “Move the deadline.”

例：1) “I was wondering if you could send the report by 3. If that’s hard, what time works?”

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ミニ練習②（音声リハ 1分）

今の案件で、結論→理由→次アクションを英語で30秒に圧縮して録音。
フォーマット：
“Decision: … Reason: … Next: [Name] will [action] by [time].”

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今日のまとめ

• 迷ったら丁寧→必要なら明確の順に。
• hedge語（might / a bit / I was wondering if…）と骨格語（Decision / Next / by [deadline]）を持ち歩く。
• 自分の口癖テンプレを3つ決めて、メール・会議で即投入。

小さな言い換えが、相手の反応と仕事の速さを変えます。今日から“言い方のスイッチ”を意識していきましょう。